Comment Devenir Organisateur d’Événements et Créer une Activité qui Te Fait Vivre ?
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« Devenir Organisateur d’Événements »
Tu es au bon endroit si :
✨ Tu rêves de lancer ton activité d’organisateur d’événements, mais tu ne sais pas par où commencer.
✨ Tu as déjà démarré ton activité… mais tes revenus restent faibles ou inexistants.
✨ Tu te sens perdu(e) dans l’univers de l’événementiel et tu n’arrives pas à te démarquer.
✨ Tu peines à construire un réseau solide et à attirer les bons clients.
Attestation de réussite
À la fin des 3 jours de la formation tu recevras ton attestation de réussite.
réseaux de partenaires
Je partage avec toi mon réseaux de professionels spécialisés dans l’événementiel.
méthodologie de travail
Tu auras accès aux outils de gestion que j’utilise au quotidien pour réussir mes événements
les clés pour réussir
Des experts en gestions d’entreprise vous conseillerons pour réussir sereinement
suivis sur 3 mois
Je t’accompagne sur les trois mois qui suivent la formatio pour t’aider à enfin te lancer.
Qui suis-je ?
Je suis Sokouana GARY.
Mon histoire avec l’événementiel a commencé il y a plus de 15 ans, animée par une passion profonde : créer des instants qui marquent une vie et laissent des souvenirs inoubliables. Avec mon agence Waris Event, j’ai eu la chance d’accompagner des mariages, des événements d’entreprise et des projets multiculturels en France et à l’international.
Mais derrière les paillettes et la réussite, il y a aussi eu des doutes, des nuits blanches et des épreuves. J’ai connu la peur de ne pas être légitime, les difficultés financières, les moments où tout semblait s’écrouler. Pourtant, chaque étape m’a forgée et appris ce que signifie tenir bon, s’adapter et transformer une passion en métier durable.
Aujourd’hui, je veux t’éviter ces détours et t’ouvrir les portes de l’envers du décor. Je t’emmène avec moi de l’autre côté de la barrière, pour partager les secrets, les erreurs à éviter et les stratégies qui font la différence entre un simple passionné et un organisateur d’événements qui réussit vraiment.
Car si j’ai pu le faire, toi aussi tu peux bâtir une activité rentable, reconnue, et surtout alignée avec qui tu es.
ans d'expériences
ORGANISATEURS D'ÉVÈNEMENTS FORMÉES
Lieux de formation à l'international
Prise en charge
Au début de ma carrière, j’étais comme toi.
Passionnée par l’événementiel, j’ai commencé avec l’envie de créer du beau, du grand, du mémorable… Mais très vite, j’ai découvert l’envers du décor :
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des clients difficiles à trouver,
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des revenus irréguliers,
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le stress d’être partout à la fois,
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et ce sentiment de tourner en rond sans vraiment avancer.
J’étais motivée, mais je manquais d’une vraie stratégie. Comme beaucoup, je croyais que le bouche-à-oreille suffirait, que la passion me porterait, que les choses allaient “finir par marcher”.
Et puis tout a changé le jour où j’ai compris comment les organisateurs d’événements à succès réussissent vraiment :
✨ en posant des bases solides,
✨ en adoptant des méthodes professionnelles,
✨ en s’entourant du bon réseau,
✨ et surtout en transformant leur passion en une activité structurée et rentable.
C’est exactement ce chemin que je veux partager avec toi aujourd’hui.
Elles m’ont fais confiance
Nous connaissons Sokouana depuis plusieurs années déjà à travers l’accompagnement qu’elle a mis en place pour les futures entrepreneures au.
Son enthousiasme est contagieux !!! Après chaque rendez vous nous re-sortons plus motivées que jamais !
Pour ma part, j’apprécie sa franchise, elle n’hésite pas à nous faire des critiques constructives; mais aussi son investissement dans notre projet. Elle apporte un autre regard et nous donne bien souvent de très bonnes idées.
Elle est toujours à notre écoute même en dehors des rendez-vous.
J’apprécie particulièrement son humanité car en effet elle est toujours attentive à nos besoins et tient compte de nos difficultés personnelles. Je trouve que l’accompagnement est adapté et différent selon l’interlocuteur qui est en face.
Pour toutes ces raisons je recommande fortement cet accompagnement.
Je remercie Sokouana pour la formation qui vient de se dérouler.
Cela m’a permis d’avoir une clairvoyance beaucoup plus précise et plus réaliste sur mon projet et du coup, de pouvoir être plus stratégique également.
On a tendance à croire qu’organiser un évènement est à la portée de tout le monde et on oublie souvent ce qu’il y a derrière et les difficultés que l’on peut rencontrer (le côté administratif, le côté juridique, le côté financier… et même le côté organisationnel).
On se rend compte que beaucoup de points ne sont pas souvent à notre portée et que donc, une formation de ce type est nécessaire pour améliorer notre carrière (ou future carrière).
Un réel savoir-faire nous est transmis. Nous sommes repartis avec de la documentation et de plus, vous pouvez rester en contact avec la (les) formatrice(s)
J’encourage donc toute personne qui souhaite se lancer dans l’évènementiel de suivre cette formation.
Sokouana m’a propulsé et inspiré, aujourd’hui je suis une femme épanouie et prêtent à soulever les montagnes pour vivre mes rêves car un jour cette grande dame m’a fait prendre conscience lors d’un brunch d’affaire organisé par son association que rien n’était impossible dans la vie qu’il fallait ce donner les moyens de réussir et toujours voir plus haut…
Aujourd’hui je suis à la tête de Nemalia marque de tenue africaine haut de gamme en plein développement (affaire a suivre 😉) Femme d’Afrique Femme d’avenir association pour promouvoir l’entrepreneuriat féminin et lady’s & business organisations de salon a thème et je n’ai pas dis mon dernier mot…
Elle m’a inspiré un jour aujourd’hui j’inspire d’autre femme a mon tour a travers mes actions et j’espère qu’elle inspireront a leur tour également …
Programme de formation
Module 1 : Découvrir le monde de l’entrepreneuriat et les fondamentaux de l’événementiel
✨ Objectif : t’offrir une vision claire des fondamentaux pour démarrer sereinement dans l’événementiel.
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Poser les bonnes bases pour entreprendre dans l’événementiel
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Comprendre la communication événementielle : formats & projets
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Explorer les nouveaux enjeux : relationnel, IA, éco-responsabilité, gamification
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Le rôle du chef de projet : compétences et qualités essentielles.
Module 2 : Construire ET développer son projet événementiel
✨ Objectif : apprendre à concevoir des événements innovants, responsables et mémorables.
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Comprendre les différentes facettes du métier et gérer son entreprise
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Analyser un projet avec la matrice synoptique & le SWOT
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Définir ses objectifs et choisir le bon format
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Cartographier acteurs et cibles
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Intégrer une approche responsable et éco-conçue
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Personnaliser l’expérience et l’engagement des participants
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Définir stratégie d’achat & budget
Créer son concept événementiel
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Brainstormer & scénariser son projet
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Réussir un événement digital ou hybride
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Utiliser le storytelling et la gamification
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Explorer l’immersion (réalité augmentée, réalité virtuelle)
Module 3 : Structurer son activité et budgéter ses événements
✨ Objectif : t’apprendre à structurer ton activité d’organisateur d’événements comme une véritable entreprise, et à maîtriser la budgétisation pour transformer chaque projet en opportunité rentable.
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Comprendre les démarches administratives, les statuts juridiques et obligations légales.
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Mettre en place une gestion claire tel que la facturation, devis, contrats, suivi des paiements.
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Construire un budget événementiel rentable : calculer les coûts réels, définir sa marge, fixer ses prix.
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Optimiser la rentabilité : négociation avec les prestataires, gestion des imprévus, allocation efficace des ressources.
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Utiliser les bons outils : rétroplanning, suivi de budget, checklists, gestion de projet.
Communication et visibilité
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Intégrer une stratégie de communication avant / pendant / après l’événement.
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Identifier les leviers efficaces pour attirer clients et partenaires.
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S’appuyer sur l’IA et le digital pour gagner en temps et en impact.
Devenir organisateur d'événements
Durée : 25 heures
Forme : Présentiel ou Distanciel
Participants : Individuel ou en groupe
Pré-requis : Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, navigation internet, tableur). Aisance dans le rédactionnel et le traitement de données chiffrées
Matériel : Disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) et d’une connexion Internet haut-débit.
Attestation de réussite délivrée après l’évaluation finale
Prix :
899€ TTC en groupe
1600€ TTC en distanciel
2800€ TTC en présentiel
DISPONIBLE TOUTE L'ANNÉE
PARIS – DAKAR – MARRAKECH
Prochaine session en groupe le : 28, 29 ET 30 NOVEMBRE
EN SAVOIR PLUS
PRENDRE UN RENDEZ-VOUS
Organisme qui respecte les exigences de qualité dictées par la loi
Service public pour l’aide au retour à l’emploi
Institut Français de Formation en Énergétique
Des formations diplômantes, certifiantes
Organisme de service public à Valenton
Première école de formation certifiante aux métiers du sport
Un accompagnement exclusif réservé à 10 participants seulement par an
Aujourd’hui deux choix s’offrent à toi :
Soit tu choisis de continuer seule, à lutter pour trouver des clients et à peiner à vivre de ton activité.
Soit tu prends la voie rapide : te former avec une pro qui connaît les clés de la réussite.
À qui s’adresse cette formation ?
À toute personne passionnée par l’événementiel souhaitant se lancer comme organisateur d’événements, qu’elle débute ou qu’elle ait déjà une première expérience.
Faut-il des prérequis pour s’inscrire ?
Oui, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et une aisance dans la rédaction et la gestion de données chiffrées. Aucune expérience préalable en événementiel n’est obligatoire.
Quelle est la durée de la formation ?
La formation dure 25 heures, réparties sur 3 jours intensifs en groupe. Et à ton rythme en format individuel
Quel est le prix de la formation ?
899 € TT en groupe, 1 600 € TTC en distanciel et 2 800 € TTC en présentiel.
Quels sont les outils et supports fournis ?
Vous recevez des supports pédagogiques adaptés, des outils de gestion (rétroplanning, checklists, suivi budgétaire), ainsi qu’un accompagnement personnalisé pendant et après la formation.
Y a-t-il un suivi après la formation ?
Oui, un accompagnement sur 3 mois est inclus pour vous aider à appliquer les acquis et à lancer concrètement votre activité.
Une attestation est-elle délivrée ?
Oui, une attestation de réussite est remise à la fin de la formation.
Comment financer la formation ?
La formation est 100 % éligible aux financements (CPF, OPCO, etc.), selon votre situation. Nous vous accompagnons dans les démarches administratives.
Comment puis-je m’inscrire ?
L’inscription se fait via un appel de candidature pour vérifier votre profil et vos objectifs, puis valider votre place. Attention : les sessions sont limitées à 2 par an pour les groupes.
Tu as une question?
HORAIRES
MARDI AU VENDREDI
DE 10H00 À 17H00
FERMÉ LE MERCREDI